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Empfangskraft (m/w/d)


TOPTICA Photonics AG

2019-11-09 02:48:37

Job location Gräfelfing, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

ist ein weltweit führender, mittelständischer Hersteller von HighTech-Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit über 300 Mitarbeitern.

Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.

Zu den Kunden zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben

  • Selbstständige Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Postbearbeitung
  • Professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch)
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen bei Inhouse-Veranstaltungen wie z. B. Vorträge, Seminare etc.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Reisebuchungen für Management und Mitarbeiter
  • Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (Büromaterial, Barkasse etc.)
  • Unterstützung des Vorstandssekretariats

Sie haben

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie
  • gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Verhandlungsgeschick auf jeder Hierarchieebene verbunden mit einem freundlichen, offenen Wesen
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • die Gelassenheit und Ruhe auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir bieten

  • eine interessante Aufgabe an einem teamorientierten Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Technologiebranche
  • selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten kombiniert mit einer Vergütung, die Sie am Unternehmenserfolg teilhaben lässt
  • ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
  • attraktive Benefits (z. B. kostenfreie Getränke und frisches Obst)

Interessiert? Das freut uns!

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Arbeitnehmertyp
Vollzeit

Berufserfahrung
1 - 2 Jahre

Standort
Gräfelfing bei München

Bereich
Empfang

Start ab
sofort bzw. nach
Vereinbarung


TOPTICA Photonics AG • Lochhamer Schlag 19 • 82166 Gräfelfing • Tel. 0 89 / -0 •

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