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Assistant(e) ingénierie réalisation Travaux H/F


SAUR

2020-09-22 11:28:31

Job location Not Provided, Yvelines, France

Job type: fulltime

Job industry: Les Commerces et Services

Job description

Depuis plus de 80 ans, le groupe Saur accompagne les collectivités locales et les industriels dans leurs projets d'aménagement liés à l'eau, l'ingénierie (Stéreau), les travaux (Cise TP) et les loisirs. SAUR compte plus 9 000 collectivités sous contrat, 8 000 collaborateurs et 18 millions d'habitants desservis en France et à travers le monde. Saur : Une entreprise moderne au plus proche des territoires L'activité Eau regroupant près de 6500 collaborateurs, assure, pour le compte de collectivités de toutes tailles, les activités de production, distribution et traitement d'eau, l'assainissement et l'épuration des eaux usées ainsi que la construction d'ouvrages. SAUR est une entreprise à l'écoute de ses clients et proche de ses collaborateurs. Guidée par des valeurs d'entreprise fortes, innovante dans sa gestion des métiers de l'eau. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat et le suivi administratif des affaires pour le compte de la Direction Travaux du Projet Décantation Seine-Aval, par le biais des missions suivantes : - Vous assurez le suivi administratif de la Direction Travaux tout au long de la durée de vie du projet. - Vous serez également amené à assurer le suivi administratif des sous-traitants et des commandes diverses liées aux travaux. - Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents). - Vous participez au classement et procédez à l'archivage des documents liés à l'affaire. - Vous effectuez la constitution des dossiers liés au marché. Au sein de votre prise de poste, vous serez en relation avec les personnes suivantes : Direction Réalisation, Direction Projet, Assistante de Direction, Direction Administrative et Financière, Achats. S'agissant de l'externe, les contacts seront les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les co-traitants. Vous possédez un BTS assistant de manager ou une formation équivalente. Vous maîtrisez la suite Office 365 (Word, Excel, Powerpoint et Publisher) et possédez une bonne connaissance des outils informatiques liés à son activité (outil de gestion électronique des documents exemple : Plantsuite Geode). La maîtrise de l'anglais est appréciée, ainsi que de bonnes aptitudes rédactionnelles. Vous possédez un bon sens de l'organisation et savez travailler en autonomie. Vous savez prendre des initiatives et êtes réactif dans les missions confiées. Vous possédez le sens de la négociation.

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