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Vorstandssekretär (m/w/d)


Suchthilfezentrum Wildhof

2021-01-13 21:45:05

Job location Offenbach am Main, Hessen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein hervorragendes Betriebsklima in einer angenehmen Arbeitsumgebung.

Abgerundet wird unser Angebot durch ein faires Gehalt nach dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst mit einer zusätzlichen Altersversorgung. Es handelt sich um eine Planstelle in Teilzeit (30 Wochenstunden), die zunächst auf 1 Jahr befristet wird, eine langfristige Anstellung ist gewollt.

Die Offenbacher Arbeitsgruppe Wildhof (OAW) e.V. sucht für das Sekretariat des Vereins und die Unterstützung der Geschäftsführung ab sofort einen Vorstandssekretär (m/w/d).

Die OAW ist Träger des Suchthilfezentrums Wildhof mit einem ambulanten ausdifferenzierten Angebot (Suchthilfesystem) in Stadt und Kreis Offenbach. Dementsprechend vielfältig ist das Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats der Geschäftsstelle
  • Terminkoordination und Überwachung
  • Operatives Personalwesen von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
  • Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften, Protokollführung bei Besprechungen
  • Erstellen und/oder Bearbeiten von Konzepten, Präsentationen und Korrekturlesen von Texten
  • Vor- und Aufbereitungen von Statistiken und Auswertungen
  • Vorbereitung und Koordination von Mitarbeiter- und Gremiensitzungen
  • Ablage und Dokumentenmanagement sowie Fortschreibung von Adress- und Projektdatenbanken
  • Pflege der Homepage und Mitarbeit bei der Erstellung von Öffentlichkeitsmaterialien - wie Jahresberichte, Pressemitteilungen etc.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
  • Organisierte, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

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