Few advertisers do not entertain applications from outside of Germany. Please click apply, to check if you are allowed to.

Management Assistant Tankstorage (f/m/d)


VARO Energy Tankstorage GmbH

2021-01-06 20:49:37

Job location Hamburg, Hamburg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Für unseren Standort in der HafenCity in Hamburg suchen wir Sie per sofort als


Management Assistant Tankstorage (f/m/d)
in Voll- oder Teilzeit

VARO macht Energie bunt. Machen Sie mit.


Wir sind ein dynamisch wachsendes Energieunternehmen, das 2012 in der Schweiz gegründet wurde. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Raffination und Lagerung sowie dem Vertrieb von Mineralölprodukten an Groß- und Endkunden in den Benelux-Ländern, Frankreich, Deutschland und der Schweiz. Wir verfolgen damit das Ziel einer effizienten integrierten Wert­schöpfungskette für Mineralölprodukte.
Wir bei VARO vereinen die Dynamik und Entwicklungsmöglichkeiten eines Start-Up-Unter­nehmens mit exzellentem Know-how und einer soliden Basis an Anlagevermögen in Form von u.A. Raffinerien und Tanklägern. VARO Energy bietet daher ein spannendes Arbeitsumfeld in dem jeder Mitarbeiter mit seinen Ideen, Erfahrungen und Spaß an der Arbeit einen ent­schei­den­den Beitrag zum Wachstum leisten kann.


Werden Sie Teil der weiteren Expansion - insbesondere unseres deutschen Geschäftes - und übernehmen Sie die folgenden spannenden Aufgaben.

Die Position

Als Management Assistenz für unseren Geschäftsbereich VARO Energy Tankstorage unter­stützen Sie mit Ihrer dynamischen und umsichtigen Arbeitsweise die Kollegen in unserer Zentrale in Hamburg sowie auf den deutschlandweiten Tanklägern bei administrativen und organisatorischen Anliegen. Außerdem übernehmen Sie die persönliche Assistenz der Ge­schäfts­führung und verantworten die Organisation und Koordination von Reisen und Terminen sowie anspruchsvolle administrative Tätigkeiten. In Vertretungsfällen arbeiten Sie außerdem Hand in Hand mit den Kollegen*innen am Empfang.

Ihre wichtigsten Aufgaben

  • Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung und Organisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen.
  • Als persönliche Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische Auf­gaben sowie die Korrektur und Übersetzung von Geschäftsführerschriftverkehr.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für das deutschlandweite Fuhrparkmanagement inkl. der Verwaltung der Leasingverträge.
  • Sie erstellen Präsentationen, inklusive dazu notwendiger Recherche und Ausarbeitungen.
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Mitarbeiter im In- und Ausland, rechnen diese Reisetätigkeiten ab und stelle die Firmenkreditkartenverrechnung auf.
  • Sie führen den allgemeinen Schriftverkehr (auch mit behördlichen Instanzen).
  • Sie unterstützen bei Bedarf das Office Management Team am Empfang.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • In ähnlichen Positionen konnten Sie bereits mehrjährige praktische Erfahrungen sammeln.
  • Sie arbeiten gern selbstständig und eigenverantwortlich und übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.

Sie verfügen außerdem über

  • Routinierter Umgang mit Powerpoint, Excel und Microsoft Sharepoint sowie fließendes Englisch und Deutsch.
  • Als engagierter Teamplayer gehen Sie stets strukturiert und sorgfältig vor, nehmen die Dinge gerne selbst in die Hand und beweisen immer wieder Ihr außergewöhnliches Organisationstalent sowie Eigeninitiative.
  • Hohe Verbindlichkeit, Freundlichkeit und starke Kommunikationsfähigkeit zum erfolg­reichen und nachhaltigen Aufbau von Geschäftsbeziehungen.

Unser Angebot

  • Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem eingespielten, internationalen Team und einem wachsenden Unternehmen.
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Umfassende Einarbeitung.
  • Eine attraktive Vergütungsstruktur.
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.

Interessiert? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!


Gewinnen Sie einen Einblick in dieses bunte Aufgabenfeld und senden Sie uns Ihre Bewerbung - am besten direkt über unsere Homepage:


varo.homerun.co/management-assistant-tankstorage-in-voll-oder-teilzeit


Bei Fragen zu dieser Position kontaktieren Sie unsere Recruiterin Frau Anne Reinhardt gern unter . Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter .

Inform a friend!

Top