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Egov Select - Business Analyst


Egov Select

2020-06-30 19:12:16

Job location Brussels, Brussel, Belgium

Job type: fulltime

Job industry: Informatique et Communications

Job description

Environnement de travail

Le SPF BOSA est à la recherche d'un Business Analyst pour la Direction Générale Comptable fédéral et Procurement. Cette DG conseille et soutient les organisations clientes en matière de comptabilité et de marchés publics.

Elle encadre le cycle comptable dans son ensemble et dépose les comptes annuels consolidés de l'État fédéral. Elle assure la gestion, l'évolution et la maintenance des systèmes ERP comptables/financiers et des plateformes pour la numérisation des marchés

La DG Comptable fédéral se compose de quatre services, dont le service Support et analyse fonctionnelle, le service Rapportage et consolidation, le service Compliance et le service Business integration, gestion de projets et PMO.

Créé le 1er mars 2017, le SPF Stratégie et Appui assiste le gouvernement et soutient les organisations fédérales dans différents domaines : IT, RH, gestion de l'organisation et politique d'intégrité, budget, comptabilité et marchés publics.

Description de fonction

Vos tâches se situent au sein de l'équipe Support et Analyse fonctionnelle de la Direction générale Comptable fédéral et Procurement où vous serez intégré en tant qu'analyste fonctionnel dans l'une des différentes équipes : dépenses, recettes, gestion financière ou budget. Dans cette fonction, vous contribuerez à la réalisation des adaptations nécessaires au niveau des différentes modules SAP utilisés dans l'application comptable du gouvernement fédéral (FEDCOM, plateforme SAP). Vous contribuez ainsi à l'élaboration d'une politique comptable correcte et adaptée.

Vous serez engagé comme analyste fonctionnel/Business Analyst dans l'équipe Support et Analyse fonctionnelle où vous effectuerez des analyses fonctionnelles :

Au sein de l'équipe gestion fonctionnelle des applications et du service e-Procurement, vous réalisez des analyses fonctionnelles

Vous analysez et décrivez les différents processus sous forme de spécifications et documents fonctionnels.
Vous analysez conjointement avec les clients leurs besoins et formulez des solutions appropriées.
Vous configurez et documentez l'application ou adaptez les spécifications pour l'équipe de développement.
Vous réalisez, coordonnez et documentez les différentes phases de tests.
Vous assurez le transfert correct des données des anciens systèmes à la nouvelle application.
Vous traitez les demandes et les incidents des utilisateurs clés rapportés au helpdesk FEDCOM ou e-Procurement et vous prévoyez également, au besoin, un transfert de connaissances oral et écrit.
Vous identifiez et analysez la cause de ces incidents, proposez des solutions temporaires et définitives et vous vous engagez de manière proactive à entreprendre les actions requises pour réduire les effets négatifs des incidents et problèmes à l'avenir.

Vous êtes également responsable de la gestion des connaissances

Vous rédigez les instructions et les manuels d'utilisation à destination des utilisateurs.
Vous réalisez le matériel de cours pour la formation des utilisateurs.
Vous documentez vos activités (documentation des processus, documents de configuration, développements, tests, ...).
Vous communiquez vos adaptations et vos connaissances à vos collègues des autres équipes de la DG Comptable fédéral.
Vous maintenez et développerez en permanence vos connaissances et votre expertise afin de pouvoir proposer des solutions appropriées aux problèmes et répondre de manière optimale aux nouvelles opportunités.

Description du profil

Compétences comportementales:

Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.
Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en collaborant avec les collègues dans un esprit d'équipe.
Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service de qualité et entretenez des contacts constructifs.
Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées, compétences et connaissances.
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques:

Vous connaissez bien les principaux processus d'une organisation (dépenses, recettes, gestion financière, compliance et processus comptables).
Vous pouvez travailler avec une application ERP, de préférence SAP :

Vous êtes habitué à configurer les solutions élaborées en 1 ou plusieurs modules d'un système ERP ;
Vous connaissez le concept de cycle de test : élaboration et exécution de scénarios de tests fonctionnels (tests unitaires, tests d'intégration, tests d'acceptation).
Vous avez une expérience pertinente d'au moins 2 ans.
Vous avez une connaissance de base de la comptabilité générale.
Vous avez un esprit analytique et avez une bonne compréhension des diagrammes de flux.
Vous vous exprimez à l'oral de manière claire et intelligible.

Connaissances non requises mais représentant un atout:

Connaissance de la comptabilité publique, analytique et/ou budgétaire.
Connaissance des marchés publics.
Connaissance des principes de gestion de projets.
Expérience des outils Microsoft.
Vous disposez d'aptitudes pédagogiques et didactiques (élaborer et donner des formations, etc.)
Vous connaissez le contexte du pouvoir fédéral (structure, organisation, missions, etc.).
Pouvoir s'exprimer facilement en français et en néerlandais.

Nous offrons

Vous désirez travailler dans un environnement passionnant qui relève les défis liés à la digitalisation et où vous apportez une plus-value sociétale. Dans ce cas, un job ICT au sein d'un de nos services publics est fait pour vous. Nous accordons une grande importance à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée (par exemple, grâce à la possibilité de télétravail, des horaires flexibles, des bâtiments très accessibles) et nous offrons un salaire conforme au marché assorti de toute une série d'avantages extra-légaux.

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