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CIRB - PMO Plateforme Régionale


CIRB

2020-06-30 19:12:17

Job location Brussels, Brussel, Belgium

Job type: fulltime

Job industry: Informatique et Communications

Job description

Votre fonction

Vous travaillerez pour une institution régionale. Vous serez affecté à la direction Coordination informatique, qui est notamment chargée de réaliser de nombreux projets business et des platesformes business régionales.

En tant que responsable du PMO, vous faites en sorte de standardiser, d'optimiser et de supporter le fonctionnement des projets de la plate-forme régionale. Pour ce faire, vous agissez au niveau opérationnel et tactique.

Au niveau opérationnel :

Vous prenez en charge l'accueil et la gestion des consultants présents sur les projets (gestion des accès, coordination avec les chefs de projet pour l'accueil)

Vous gérez la bibliothèque de documentation (SharePoint) de la plate-forme tant au niveau du contenu que de la structure ou des accès

Vous veillez à la remontée structurée et dans le temps des informations en provenance des projets, que ce soit la documentation, les rapports d'évolution ou des transferts de connaissance

Vous faites les rapports de réunion dont vous avez la charge, veillez à leur bonne diffusion et au suivi des décisions qui ont été prises

Au niveau Tactique :

Vous veillez, en coordination avec votre management, à la standardisation des méthodologies de gestions de projet (gestion des templates...)

Vous veillez au respect de la gouvernance pour les mises en production.

Vous participez à la rédaction de cahiers des charges, ainsi qu'à la sélection des adjudicataires en bonne collaboration avec les chefs de projet

Votre formation et expérience

Vous disposez de préférence d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long ou d'un diplôme universitaire, ou expérience équivalente.

Vous avez au minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.

Vous avec, de préférence, de l'expérience dans le secteur public

Vous avez de l'expérience en gestion de projet et gestion de dossiers

Vos compétences :

Doté d'un esprit d'initiative, vous êtes organisé et méthodique.

Bonne communication (orale et écrite) et assertivité.

Orienté client et résultat.

Bonne capacité de négociation et force de persuasion.

Sociable, empathique et faisant preuve d'un bon esprit d'équipe.

Bonnes capacités rédactionnelles.

Connaissance passive de l'autre langue nationale ; le bilinguisme est un plus.

Nous offrons

Nous offrons un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux

l'assurance hospitalisation étendue à l'ambulatoire pour vous et votre famille,

une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),

un package « formations » annuel,

un salaire variable,

les transports publics pris en charge à 100%,

votre abonnement GSM,

des frais d'utilisation pour Internet et votre GSM,

des chèques repas de 8 euros,

mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d'un temps plein).

Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » !

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