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Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung


Poolia Deutschland GmbH *

2019-10-11 21:19:00

Job location Munich, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung bei einem international tätigen, modernen Arbeitgeber? Sie wünschen sich ein verantwortungsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Außerdem sind Sie eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und fühlen sich in Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen wohl? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich jetzt!

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen der Musikindustrie. Hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort im Herzen von München in Vollzeit eine zuverlässige und motivierte


Ihre Arbeitsaufgaben
  • Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Führungskreises
  • Eigenständiges Erledigen von laufenden Aufgaben, z.B. Raum- und Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation, Reisemanagement, Materialbeschaffung, Bestellabwicklung in SAP
  • Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Texten im Inter- und Intranet sowie Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
  • Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen mit internen und externen Partnern
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Standort in Berlin
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Statistiken

Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Dialog mit internen und externen Partnern
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Hohe Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

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